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澳洲河南同乡会第三届理事会第三十三次会议

珀斯君 澳洲新鲜事 2024-5-15 10:21 350人围观



日期:5月12日 周日

时间:17:00-18:30(悉尼时间)

         15:00-16:30(北京时间)

地点:腾讯会议室(线上)

主持人:胡鲲鹏

召集人:王向东

会议记录:鲍梦茹

参加人员:(24人)(出席率30%)

刘连庆 万艳春 胡鲲鹏 王向东 左佳 王皓 薛金河 高永林 李国强 荆靖 范晓琳 时光 李涛 楚泽 刘定杰 赵冬 贺建庆 韩勇 王涛 于济强 王明明 王文丽 赵冠帅 鲍梦茹

请假:(9人)(请假率10%)

王钰 张志来 李梦楠 刘海涛 刘金安 刘建辉 宋萍 汪文力 王睿芃

缺席:(51人)(缺席率60%)

牛建明 徐可 崔熙源 祝亚林 孟亚猛 吴戈 郑万松 刘忠 王军 王现伟 王文哲 杨红岩 崔卓娅 王慧雯 朱健强 李斯特 季淑琴 柳胜利 刘择 蔺朏 王新立 苏恒 杨庆民 冯利华 乔屾 徐辉 宋国剑 冯雪龙 武志伟 王永康 张圣炆 高伊贝 陈少文 刘玫 贾焱 张骏 李思航 王乐 王茜 张嘉琛 许艳丽 王飞 王振江 彭炎 许云柯 丁晓宾 杨文彬 朱宁博 姚苏容 司新会 魏扬

(本次会议共参加24人)

一、本次议题:(王向东主持)

1. 助理鲍梦茹汇报近期工作

2. 十周年活动筹备情况- 王皓

3. 商务联盟,枪械协会,高尔夫球协会情况 -祝亚林

4. 艺术团情况 - 范晓琳 刘湘

5. 文武学校情况 - 王向东

7. 文旅团情况- 柳胜利

8. Epping活动中心、养老工作情况 – 薛金河

9. 鲁豫一家亲,庆六一亲子活动 -崔熙源 祝亚林

二、监事会报告:(汪文力主持)

1. 上次理事会出席情况

2. 监事会会务汇报

三、财务报告:(左佳主持)

1. 同乡会财务情况

王向东:本次会议全部线上参会,现在开始今天的议题

鲍梦茹:

1.统计第三十二次理事会出勤情况

2.整理编辑理事会第三十二次会议的会议纪要,并发布微信公众号及各个微信群

3.收取快递包裹,打包快递包裹,安排送快递包裹等

4.日常回复老乡信息,解决老乡疑问

5.在各个微信群发布同乡会各项活动公告

6.与商家对接进行采购的工作

7.排版制作你好社区抬头文件

8.与广告公司对接设计细节、价格等,定制【你好社区】帆布手提袋及水滴旗等物品。

9.修改整理十周年庆邀请函及活动方案PPT等

10.整理编辑商务联盟4月28日企业拜访活动纪实稿,并发布微信公众号及各个微信群

11.把2023年2月份至2024年4月份的会议纪要整理成Word文档格式以便打印

12.查找同乡会网站上关于前理事长的所有信息,进行编辑修改

13.编辑5月8日胡会长一行拜访中国驻悉尼总领馆的新闻稿

王向东:澳洲河南同乡会中华文武学校2024年第二学期于上周六开学。本学期上课时间依旧是每周六下午1点至4点,地点是 Dundas Community Center, 21 Sturt St Telopea。由于本学期招生情况不是很理想,接下来我们将努力加强宣传工作。各位理事有做网络推广或者做Marketing的,希望大家跟我联系,我们群力群策把文武学校越做越好。

薛金河:一、Epping活动中心情况

1.Epping活动中心除了每周四正在进行的太极拳、舞蹈、民乐等活动以外,4月份我们成立了合唱团。5月份,我们在Epping活动中心举办了五一劳动节和母亲节活动,5月9日,还接待了河南省律师协会徐会长一行的考察。

2.下一步在正常活动基础上,我们计划建立健全各项活动的专项微信群,以便大家在各自专项活动的群里进行专业交流,从而每周四在活动中心能够更好地进行实战演练。

二、养老工作情况

4月份我们除了正常给65岁以上身体欠佳的老乡义务申请注册了政府养老的福利津贴以外,还自费参加了悉尼老年大学举办的的老年福利知识讲座。

1.此次参加老年福利知识讲座学习内容:当你或者父母拿到澳洲绿卡后,第一阶段可以申请医疗卡、交通卡、居家养老津贴等,第二阶段可以申请健康卡、失业金、照顾津贴、居家养老升级等,第三阶段可以申请养老金、廉租房等。

2.下一步养老工作计划:

(1)计划筹办一期老年病防治及澳洲养老知识讲座。

(2)计划采取一些措施,建立健全有关养老工作者的人力资源档案,特别是有资质的人员。如护工、保洁、割草工、维修工、装修工等工作人员的档案。

范晓琳:澳洲河南同乡会觅神艺术空间从成立至今各种演出活动及排练一直在如火如荼的进行。特别是从今年2月份开始,各种演出邀约不断,每周三的排练全是为即将参加的演出活动做准备,我们一直在排练新节目的路上,不断前行。今天是母亲节,我们刚刚结束澳华有约的母亲节演出活动。5月28日艺术团即将参加联合国的一个演出活动。

同乡会觅神艺术空间作为一个艺术团体,主要任务就是通过演出来宣传我们同乡会。每次演出前除了每周排练,演出当天,虽然真正的演出或许只有几分钟的时间,我们也都会提前1至2个小时到现场进行化妆、彩排、暖场等。尽管大家都很辛苦,但是我们一直在演出、排练的路上,从未停歇。所以通过我们不懈努力以及认真对待每场演出的态度,艺术团的口碑也越来越好,目前在悉尼华人圈,已经很有名气,希望艺术团在我们十周年庆典上再发光发热,再创造一个奇迹!

王皓:十周年庆典筹备工作目前进入到招商环节,赞助商目前已经确定了几个行业,由于我们赞助商每个行业仅限一家企业,所以请有意向的企业先把行业报给我们。本次活动赞助商不仅仅是获得本场活动现场企业宣传的权益,更是与同乡会深度绑定合作,代表着同乡会官方合作伙伴的身份。不单单这场活动,还有后续的企业拜访、定向推广等,同乡会接到的某一行业的咨询订单,作为官方合作伙伴,同乡会可以优先协调该行业的企业。当然我们也会进行一定深度的企业调查,该企业在澳洲确实具备一定的实力。若企业与同乡会客户出现纠纷,同乡会可出面进行调解。其次,本次活动在悉尼市政厅举行,平时想进入市政厅做一些企业推广,是需要一定门槛的,所以本次活动也是一次难得的机会,希望大家珍惜这次机会,尽快把名单报上来。

左佳:5月份同乡会澳币账户仅有少量利息收入,有一笔支出为同乡会澳币账户将$5000兑换为¥23391.37转入人民币账户。目前澳币账户余额为$21524.32。

4月份同乡会人民币账户有一笔支出为同乡会助理3月份工资及管理费用¥6668,无收入。5月份人民币账户有一笔收入为澳币账户换汇后转入的¥23391.37,有两笔支出分别为同乡会助理4月份工资及管理费用¥6676、同乡会助理报销制作【你好社区】帆布手提袋费用¥3800。目前人民币账户余额为¥16895.78。

胡鲲鹏:一、拜访中国驻悉尼总领馆情况

5月8日,我带领同乡会各部门负责人专程拜访了中国驻悉尼总领馆,就同乡会近期的工作成果和未来发展规划进行了详细汇报,并将同乡会第三届理事会第19次会议至第32次会议的会议记录打印出来递交给总领馆。总领馆任双杰领事热情接待了我们,并对我们同乡会的工作给予了高度评价,他表示中国驻悉尼总领馆将继续支持同乡会的发展,他希望澳洲河南同乡会今后能够做的更好,积极拓展与总领馆、其他华人社团以及澳洲社会各界的合作与交流,推动河南籍华人在澳洲的全面发展。

二、十周年庆典活动规划

十周年庆典活动不应局限于内部,而应走向公众,实现更广泛的参与和共享。在筹备澳洲河南同乡会即将迎来的十周年庆典活动时、我们深知这一里程碑式的事件不应仅仅局限于同乡会内部成员的庆祝与回顾。相反,我们应将这一庆典活动推向更广阔的舞台,让更多的人了解、参与并共享我们的喜悦与成就。为此,我们计划将庆典活动“做到外面去”,打破传统庆典活动的封闭性,所以我们计划将在市政厅周围做一个“快闪”活动,届时我们的艺术团以及少林武术可以登场。到时候打上我们澳洲河南同乡会的标志,主要以英文的形式展现给大家。

三、中国总理李强访澳,接待任务

中国总理李强预计于6月14日、15日、16日访问澳大利亚,届时,我们将组织人员到堪培拉迎接。此次接待,经过一番努力争取,我们河南同乡会也仅争取到了100个名额。为确保此次接待的顺利进行,防止一些冲突事件以及其它问题的发生,原则上要求接待人员年龄在45岁以下,所以此次接待任务将由青年会会长王皓、商务联盟主席祝亚林两人负责,每人负责带领50人,分为两个大巴车,每辆大巴乘坐50人(含负责人及组织者等),每辆大巴上人员需要精准,可10人为一组,所有人员要把各自的证件以及Medicare卡带好,每辆车上需要安排1至2名从医人员,一名负责吃方面的负责人,一名负责住方面的负责人,还有一名负责与总部对接的专业人员。如果中老年团里有各方面状况比较好,没有基础病,且组织能力较强,平时在同乡会活动中比较积极的,非常想参加的人员可与我或者两位负责人沟通,我们也可以让其参与进来。

文字 | 鲍梦茹
编辑 | 王向东审核 | 胡鲲鹏

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